Nous connaissons tous l’importance de planifier notre emploi du temps pour faire face aux multiples contraintes de nos activités professionnelles. Cette compétence en gestion du temps évite que nous nous dispersions et réduit le chaos qui résulte du fait de sauter d’une tâche à l’autre sans disposer d’une vision d’ensemble.

Même ainsi, la réalité est que nos journées sont souvent assez chaotiques, notamment du fait des interruptions et des imprévus qui surgissent. Une petite stratégie qui peut vous protéger de bien des agacements et même vous donner un sentiment savoureux de maîtrise : ASSUMEZ QUE VOUS SEREZ INTERROMPU AU MOINS UNE FOIS PAR HEURE ! Entrez cette donnée dans votre emploi du temps et vous ne serez plus pris par surprise par ces intrusions désormais inévitables ! Vous trouverez la justification de cette stratégie dans l’article indiqué en référence. C’est toute la beauté de la démarche « evidence-based » que nous privilégions en NeuroCoaching : partir de la recherche elle-même pour construire des méthodes et stratégies. Alors que les autres approches commencent par échafauder des constructions complexes sur les bases de présupposés en espérant ensuite arriver à prouver leur validité.

NeuroTip #1- Tentez cette expérience au début d’une journée de travail : fermez les yeux et pensez à tout ce que vous souhaitez pouvoir accomplir au long de la journée. Inscrivez ces buts sur une feuille de papier. Entrez ensuite dans votre planning le temps que vous pensez devoir réserver aux activités nécessaires. Fermez ensuite à nouveau les yeux, et imaginez que vous vous trouvez brusquement interrompu. Visualisez-vous restant calme et centré(e). Imaginez ensuite que l’interruption prend fin et que vous vous remettez tranquillement à votre ouvrage.

NeuroTip #2- Lorsque vous êtes effectivement interrompu(e), frottez doucement vos mains l’une contre l’autre ou utilisez n’importe quelle ressource qui vous aide discrètement à vous détendre. Méditez en quelque sorte A TRAVERS le dérangement. Vous vous ressourcerez le temps qu’il dure et repartirez du bon pied !

Jean-Dominique Michel & Mark R. Waldman

J Appl Psychol. 2017 Nov 20. doi: 10.1037/apl0000278, When Daily Planning Improves Employee Performance: The Importance of Planning Type, Engagement, and Interruptions, Parke MR, Weinhardt JM, Brodsky A, Tangirala S, DeVoe SE.

Abstract :

Does planning for a particular workday help employees perform better than on other days they fail to plan? We investigate this question by identifying 2 distinct types of daily work planning to explain why and when planning improves employees’ daily performance. The first type is time management planning (TMP)-creating task lists, prioritizing tasks, and determining how and when to perform them. We propose that TMP enhances employees’ performance by increasing their work engagement, but that these positive effects are weakened when employees face many interruptions in their day. The second type is contingent planning (CP) in which employees anticipate possible interruptions in their work and plan for them. We propose that CP helps employees stay engaged and perform well despite frequent interruptions. We investigate these hypotheses using a 2-week experience-sampling study. Our findings indicate that TMP’s positive effects are conditioned upon the amount of interruptions, but CP has positive effects that are not influenced by the level of interruptions. Through this study, we help inform workers of the different planning methods they can use to increase their daily motivation and performance in dynamic work environments.